Мастер-класс — Документооборот и коммуникации компании

Мастер-класс на тему Системы документооборота и коммуникаций компании 24.11.2014 провела компания Prog-IT совместно с Финско-Российской торговой палатой (ФРТП) и юридической фирмой «КЛИФФ» www.cliff.ru.

В выступлении представителя компании Prog-IT г-на Романа Юсупова и в ходе последующей демонстрации популярной, особенно в сфере логистики, DMS системы Mark5 были раскрыты следующие темы:

  1. Системы управления документами (DMS, document management systems), назначение и принципы работы
  2. Автоматизация бизнес-процессов компании на основе Document Flow
  3. Коллективная обработка типовых документов группой или отделом
  4. Централизованное хранилище документов, контроль доступа, скорость, надежность, безопасность и другие аспекты DMS
  5. Версионирование и протоколирование изменений документов, возможности аудита

Было продемонстрировано применение мощной DMS системы Mark5 для нескольких типовых кейсов:

  • создания и хранения контрактов, коммерческих предложений, счетов, сертификатов
  • последовательного создания составных документа, сбора согласований
  • многопоточных внешних коммуникаций большого объема

Юридическая компания КЛИФФ подробно рассказала о практической стороны электронного документооборота в РФ, а также детально раскрыла практику и новые требования законодательства в сфере сбора и обработки персональных данных.